Personel yönetim yazılım içerisinde farklı aşamalar ve bölümler bulunur. Bu paket, müşterilerinize daha iyi hizmet vermek için personelinizin tam olarak yönetilmesini sağlamaktadır. İçerisinde bulunan takvimlerle toplantılar oluşturabilir, biri asistan yardımıyla anında gönderi ve iletileri personellerinize iletebilirsiniz. Toplu e-posta göndermek için de kullanabileceğiniz bir bölümü bulunan yazılım, tablolar oluşturmada, toplantı notları almada ve toplantı bitiminde herkese bu postayı göndermede kaliteli ve etkili bir hizmet sunmaktadır.
Provimes ve Etkili İş Bölümü
Personellerinizi yönetirken kullanabileceğiniz özel sistem içerisinde, etkili ve günlük kullanıma uygun bölümler yer alıyor. Bu bölümler, iş bölümünden personel takibine kadar geniş bir alanda işinize yarıyor.
Bölümler arasında:
- Takvim oluşturma,
- Tablolardan faydalanma,
- Toplantı atama,
- E-posta gönderimi ve notlar,
- Çalışma kontrolü,
- Ayarlar ve bi mesaj,
- Görev odaklı çalışmalar ve kullanıcılar yer alıyor.
Tüm kullanıcılarınıza yapacakları görevleri bildirebileceğiniz bu sistem, eşitlikçi ve görev odaklı çalışan işletmeler için birebirdir. Özellikle personellerinizin gelişme düzeylerini, iş yapma ve bitirme sürelerini görebilmek için onlara online görevler atayarak, görevin seyrini ve yapılış hızını izleyebilirsiniz.
Görev Gerçekleştirme ve Proje Tamamlama
Personel yönetim aracı olarak bilinen yazılım, çalışanlarınızın işleri daha derli toplu ve düzgün bir sırayla yapmasına yardımcı olacak. Sistem içerisinde belirlediğiniz ve oluşturduğunuz birbirinden önemli görevleri, kişilere tanımlayabileceksiniz. Bu görevler bir projenin alt konuları olabilir, bir çalışmanın tamamlanması gereken bölümleri olabilir. Böylece programın gerisinde kalmadan, herkesin görevini eksiksiz yerine getirmesini Provimes sayesinde gerçekleştirebilirsiniz.
İnsan Kaynakları Yazılımının Önemi
İnsan kaynakları yazılımı yani ik yazılımı her işletmenin ihtiyaç duyduğu türdür. Bu yazılım içerisinde, personelinize ait farklı bilgileri depolamanızı sağlar. Böylece ihtiyaç anında bilgilere ulaşılarak gerekli işlemler çok daha kolay şekilde halledilebilir. Geçirdiği hastalıklar, kıyafet bedenleri, ayakkabı numaraları, telefonlar ve adresler sayesinde personellerinizin özel bilgilerini kayıt altında tutabilecek, acil bir durum olduğunda gerekli işlemleri başlatabileceksiniz.
Ortak Dokümanlar Ne İşe Yarar?
Bir görevi farklı personellerinize dağıttınız fakat her biri bütünün bir parçasıysa, bu ortak doküman bölümünü kullanmak, tüm kullanıcıların devam ettikleri görevdeki ortalama ilerleme hızını ve belge yüklemelerini görebilmesi demektir. Ortak doküman bölümünü dilerseniz toplantılarda not aldıktan sonra belgeye çevirerek herkese gönderebilirsiniz. Bu ortak dokümanlar herkesin kolaylıkla ulaşmasına yardımcı olacakları şekilde dizayn edilmiştir.
Ziyaretçi Deneyimi Artırma
Kurumsal işletmelerin, kaliteyi artırmak ve ziyaretçileri kayıt altında tutmak için de tercih ettiği Provimes sistemi, müşterilerinize hem tarih hem de toplantı saati, yeri gibi özel bilgileri içeren mesajlar atılmasına yardımcıdır. Günümüzde en kurumsal işletmeler, misafirlerini ve ziyaretçilerini bu yöntemle kabul etmektedir. Hem kimliğinizi pekiştirirken, ziyaretçinin işletmenizde ne kadar kaldığını, kimlerle görüştüğünü ve hangi tarihte işletmede bulunduğuna dair detaylara da hakim olabileceksiniz.